Qué es una liquidación de honorarios y cómo se arma

La liquidación de honorarios es el documento que le explica al cliente qué se le cobra y por qué. La factura dice el monto; la liquidación muestra el trabajo detrás: asunto por asunto, quién trabajó, cuánto tiempo, a qué tarifa y qué gastos se adelantaron.

Qué lleva

• El período y el cliente, con la razón social a la que se factura.
• Cada asunto con sus horas: fecha, profesional, descripción, duración, tarifa e importe.
• Los gastos y trámites, con su propio subtotal e IGV.
• La forma de cobro del pacto: por hora, retainer, flat fee, tope o hitos.
• Los totales, el IGV y, si aplica, el tipo de cambio.

Una liquidación, dos lectores

El socio necesita ver todo para decidir: incluso las horas que se sacaron y las que no tienen tarifa. El cliente solo debe ver lo que se le cobra. Por eso la liquidación tiene dos versiones con el mismo total.

Errores comunes

• Horas de un asunto que se cuelan en otro.
• Un tope que se pasó sin que nadie lo note.
• Gastos que se olvidan y ya no se pueden cobrar.
• Montos copiados a mano al sistema de facturación.

Cómo lo hace ItsTimeToCharge

• Pre-liquidaciones muestra lo que está por liquidar en cada pacto y la arma con un clic.
• Facturación saca asuntos u horas de una liquidación sin tocar las horas originales.
• Se descarga en PDF, Word y hoja de cálculo, con el formato que pide cada cliente.
• De la liquidación sale la factura electrónica, sin volver a digitar.